CARA BUAT STOK DI EXCEL

Cara Membuat Stok Barang Di Excel dengan Mudah

Excel merupakan program aplikasi spreadsheet yang banyak digunakan dalam kegiatan bisnis. Salah satu kegunaannya adalah untuk menghitung stok barang di toko atau perusahaan Anda. Menggunakan excel dapat mempermudah proses manajemen barang yang dimiliki. Anda tak perlu lagi melakukan perhitungan manual yang rentan human error.

1. Cara Membuat Stok Barang di Excel

Berikut langkah-langkah cara membuat stok barang di Excel, antara lain:

1. Buka Microsoft Excel dan buat satu worksheet baru dengan mengklik File -> New -> Worksheet.
2. Buat judul untuk sheet worksheet, misalnya “Stok Barang”.
3. Buat kolom untuk setiap detail barang yang akan Anda masukkan ke dalam stok barang Excel, antara lain:
   • Nama Barang
   • Kode Barang
   • Jumlah Stok
   • Harga
   • Total
4. Isikan data-data sesuai dengan kolom yang sudah disediakan.
5. Setelah itu, tambahkan formula untuk kolom Total dengan mengetikkan formula =jumlah(jumlah stok*harga).
6. Terakhir, Anda dapat memformat sheet worksheet agar lebih presentable dengan menambahkan warna pada kolom-kolom, menambahkan filter, dan lain sebagainya.

2. Cara Membuat Stok Excel Berkurang Otomatis

Setiap kali terjadi penjualan atau pembelian barang, stok barang di excel akan berubah. Bagaimana cara membuat stok excel berkuran otomatis? Berikut cara-caranya:

1. Buat satu column tambahan di samping kolom Jumlah Stok dan beri nama Kolom Terjual.
2. Setiap kali terjadi penjualan, silahkan inputkan nominal barang yang terjual pada kolom Terjual.
3. Masukkan rumus di kolom Jumlah Stok dengan cara =jumlah(jumlah stok – terjual).
4. Apabila terjadi pembelian barang, lakukan proses yang sama dengan mengganti nama kolom Terjual menjadi Kolom Dibeli. Inputkan nominal barang yang dibeli dan rumus otomatis akan mengurangi barang yang lama dengan tambahan barang yang baru.

3. Menambahkan Gambar di Stok Barang Excel

Apabila ingin menampilkan gambar pada stok barang Excel, berikut langkah-langkahnya:

1. Pastikan teknik gambar Anda sudah terbuka di Microsoft Excel dengan cara klik Insert -> Picture.
2. Pilih gambar yang ingin dimasukkan dan klik Open.
3. Pindahkan gambar di tempat yang diinginkan pada sheet worksheet.
4. Ketik alt text pada gambar dan deskripsi ringkas untuk memberikan informasi menyeluruh tentang gambar tersebut dalam format alternative tanpa gambar. Hal ini diperlukan untuk membantu pengguna yang mengalami masalah kehilangan layar atau mengalami cacat penglihatan, sehingga mereka mampu memahami isi dari gambar tersebut.

4. Tips Menjaga Stok Barang Excel Anda Tetap Update

Untuk menjaga stok barang di excel tetap update, perlu dilakukan beberapa tips, antara lain:

1. Perhatikan masalah pengisian data yang teratur dan transparan.
2. Gunakan sistem retur pada toko yang memudahkan anda melacak barang yang dikembalikan atau rusak sehingga Anda bisa menambah atau mengurangi stok barang secara manual.
3. Buat sistem alert yang memungkinkan Anda diberitahu ketika stok barang telah mencapai level minimum. Dengan begitu, Anda bisa melakukan persiapan untuk mengisi ulang stok barang di waktu yang tepat.
4. Periksa data stok barang Excel secara berkala. Ini akan membantu Anda memastikan informasi yang ada tetap akurat, updates, dan mereka yang membutuhkan informasi tersebut dapat memanfaatkannya dengan benar.

5. FAQ

Berikut FAQ yang umum ditanyakan tentang stok barang di Excel:

Q: Apakah saya bisa menggunakan formula Excel untuk menghitung harga rata-rata stok barang?

A: Ya, untuk menghitung harga rata-rata stok barang bisa menggunakan formula MEAN.

Q: Bagaimana membuat laporan penjualan secara otomatis pada stok barang excel?

A: Anda dapat membuat laporan penjualan dengan membuat sheet worksheet baru dan menempatkan data penjualan di sana. Kemudian gunakan formula VLOOKUP pada stok barang dan data penjualan pada sheet worksheet yang berbeda. Dengan cara ini, Excel akan merekam secara otomatis jumlah setiap barang terjual dan menghitung total penjualan secara otomatis.

6. Video Tutorial

Berikut video tutorial yang dapat membantu Anda memahami cara membuat stok barang di Excel dengan lebih jelas:

Dalam video tersebut, Anda akan ditunjukkan secara rinci cara membuat stok barang dengan rumus otomatis di Excel.