Cara Mengatur Margin Di Excel Agar Tidak Terpotong
Step 1: Pilih Sheet yang Ingin di Print
Setelah membuka file excel yang akan di print, pilih sheet yang ingin di print. sheet yang terpilih akan secara otomatis tampil dalam layout printer excel dan hasil print yang akan keluar adalah sheet yang terlihat pada layout.
Step 2: Pastikan Margin dan Scale Sesuai Kebutuhan
Di dalam menu Layout, pilih Page Setup untuk masuk ke jendela pengaturan margin dan scale.
- Pilih ‘Margins’ untuk mengatur margin dari keempat sisi halaman. Untuk meminimalkan kemungkinan teks pada excel terpotong pada saat di print, pilih ukuran margin Normal.
- Pilih ‘Scale’ untuk mengatur ukuran print dari sheet. Ukuran dapat dipilih sesuai kebutuhan.
Step 3: Print Sheet
Setelah margin dan scale sesuai dengan kebutuhan, selanjutnya adalah melakukan print sheet dengan cara:
- Menekan Ctrl + P pada keyboard atau klik ikon Printer Preview pada Menu View
- Pada Printer Preview akan ditampilkan preview hasil print dari sheet. Pastikan hasil print pada Preview sesuai dengan kebutuhan, lalu klik ‘Print’ untuk melakukan print.
Cara Agar Tulisan Di Excel Tidak Memanjang Ke Samping
Beberapa cara yang dapat dilakukan agar tulisan di excel tidak memanjang ke samping adalah:
- Memperkecil Tampilan Sheet
- Mengatur Kolom Secara Manual
- Tempatkan kursor mouse pada posisi batas antara 2 kolom
- Klik dan tahan kursor mouse, kemudian seret ke kiri atau kanan untuk mengatur lebarnya sesuai dengan kebutuhan.
- Pilih Kolom Teks
- Klik pada kolom tepat setelah kolom yang terakhir berisi teks
- Tekan tombol Shift dan klik pada kolom yang berisi teks pertama. Setelah kolom tersebut dipilih, teks tidak akan memanjang melebihi batas kolom tersebut.
- Merubah Orientasi Sheet
- Pilih sheet yang akan diubah orientasi
- Klik kanan pada sheet lalu pilih ‘Page Setup’.
- Pilih ‘Page’ lalu pilih orientation yang diinginkan (Portrait / Landscape).
Memperkecil tampilan sheet dengan cara mengecilkan zoom. Sheet yang terlalu lebar dibawah 100% akan menyebabkan tulisan dapat memanjang. Sebagai solusinya, coba kecilkan zoom untuk menyesuaikan tulisan tidak memanjang.
Mengatur lebar kolom secara manual untuk mengatur lebar kolom dapat dilakukan dengan cara:
Pastikan bahwa kolom yang memuat teks dalam excel dipilih secara lengkap. Hal ini dapat dilakukan dengan cara:
Sheet dengan orientasi portrait memiliki area lebar yang lebih kecil dibandingkan dengan orientasi landscape. Untuk mengubah orientasi file excel:
FAQ
1. Bagaimana cara mengeliminasi margin kosong pada saat print file excel?
Ketika melakukan print file excel, terkadang secara otomatis ditambahkan margin kosong pada halaman print. Untuk menghilangkan margin kosong tersebut, dapat dilakukan dengan cara:
- Pada panel Page Setup, pilih Custom Margin
- Ganti nilai pada Set Top, Set Bottom, Set Left dan Set Right menjadi 0
- Klik OK
2. Bagaimana cara membasmi error “#NUM” pada excel?
Error “#NUM” muncul pada excel ketika terdapat kesalahan pada format cell. Beberapa cara untuk membasmi error tersebut adalah:
- Lakukan validasi data dengan cara:
- Pada Home tab, klik Data Validation pada grup Data Tools dan lakukan pengecekan kesalahan.
- Jika ditemukan kesalahan, pop-up akan muncul untuk memberi tahu bahwa kesalahan ditemukan dan harus diperbaiki.
- Gunakan fungsi IFERROR
Membuat formula dengan menggunakan fungsi IFERROR akan memproteksi cell Excel dari muncul error #NUM ketika terdapat kesalahan formula. Cara penggunaannya adalah dengan menggunakan rumus iferror seperti contoh berikut:
IFERROR(2*(B2-C2),0)
Untuk melakukannya, aktifkan Excel tanpa membuka file dan ketikkan “excel.exe/safe”. Setelah itu, close aplikasi dan buka kembali excel seperti biasa.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial mengenai cara mengatur margin dan print file excel:
